收件人信息填写方式调整

收件人信息调整上线操作指引

∎ 收件人信息创建及填写

1、系统中收件人信息创建方式统一调整为在联系人中创建。

2、系统中收件人信息填写方式统一调整为查找联系人的方式,如下图

1).点击字段后的[查找]

2).搜索并选择联系人记录

3).选择后将自动带出该联系人对应的收件地址及电话,若发现地址或电话有误:

①可通过点击该联系人页面上的【联系人修改申请】进行修改操作;(适用于联系人信息错误不完善的情况)

②在收件人这里查找重新选择正确的联系人记录,若无则可新建联系人;(适用于需更换联系人的情况)

∎ 新增银行非投标类审批表收件人信息的填写

1、在审批表上新增收件人信息列表,如下图

通过【新建】按钮添加收件人信息,也可以通过点击页面上的【提示标志】添加,如下图

2、收件人信息创建后,默认状态为未锁定,此时可进行编辑修改

当所关联的出函申请由商助提交后,该收件人信息将锁定,不可编辑

提示:此时若需更换收件人,可通过【收件人信息解锁修改】按钮提交申请修改。

∎ 商保类后补资料申请增加收件人填写

1、当创建商业非投类后补资料申请时,可填写收件人

2、填写完成并保存将自动带出收件人地址及电话

3、若对应邮寄信息错误,可根据情况进行【联系人修改申请】或重新选择其他正确的联系人记录

∎ 业务类用印申请增加收件人填写

1、在审批表中创建记录类型为7-1、分公司业务数据的用印 或 在业务机会创建记录类型为打款通知书的用印时,需选择邮寄方式

2、其中邮寄方式①②③无需填写收件人信息,邮寄方式④⑤需在联系人中创建收件人,并用查找的方式选择收件人;邮寄分公司是指邮寄给客户经理本人,也需在联系人中创建收件人信息,地址需填分公司地址。

3、填写完成并保存将自动带出收件人地址及电话

4、若对应邮寄信息错误,则需调回或解锁流程,并根据情况进行【联系人修改申请】或重新选择其他正确的联系人记录。

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